ppt文件过大可因高清图片、未压缩视频、冗余字体等导致，需通过压缩图片、链接替代嵌入视频、删除隐藏幻灯片与未用母版、另存为精简格式及移除嵌入字体五步优化。
如果您制作的 PPT 演示文稿文件体积过大，导致传输困难、加载缓慢或无法上传至某些平台，则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的视频、冗余字体及未优化的媒体 对象 所致。以下是给 PPT 演示文稿有效瘦身的具体操作方法：
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本文运行环境：macBook air M2，macOS Sequoia。
一、压缩内置图片
PPT 中插入的高分辨率图片是文件膨胀的主要原因，powerpoint内置的“压缩图片”功能可大幅降低图片数据量而不明显影响视觉质量。
1、在 PPT 中依次点击“文件”→“信息”→“压缩媒体”→“永久删除编辑前的图片版本”。
2、选中任意一张图片，右键选择“设置图片格式”，在右侧窗格中点击“图片”图标（小山形）→“压缩图片”。
3、勾选“应用于所有图片”，将分辨率设置为“Web（150 ppi）”，点击“确定”。
二、替换嵌入视频为链接
直接嵌入 MP4 等视频会显著增加文件大小，改用外部链接方式可使 PPT 本体保持轻量，播放时仍可调用本地或网络资源。
1、在幻灯片中选中已插入的视频，按 delete 键将其从 PPT 中移除。
2、点击“插入”→“链接”→“链接到文件”，浏览并选择同一文件夹下的原视频文件。
3、插入后，在播放时需确保视频文件与 PPT 位于同一目录，否则 将显示“找不到文件”提示。
三、删除隐藏幻灯片与未使用母版
隐藏幻灯片和未被引用的幻灯片母版仍占用存储空间，清理它们可减少冗余数据。
1、在左侧幻灯片缩略图窗格中，右键点击任意隐藏幻灯片，选择“取消隐藏幻灯片”，再立即右键选择“删除幻灯片”。
2、点击“视图”→“幻灯片母版”，检查底部母版列表中是否存在未被任何幻灯片应用的母版（标题旁无数字标识）。
3、选中该母版，按 Delete 键删除；关闭母版视图前确认 仅保留一个基础母版和必要变体。
四、另存为精简格式
使用“另存为”时选择兼容性更强、压缩率更高的格式，可跳过临时缓存与元数据冗余，实现二次瘦身。
1、点击“文件”→“另存为”，在保存类型下拉菜单中选择“PowerPoint 演示文稿（*.pptx）”（非“启用宏的演示文稿”）。
2、勾选对话框左下角的 “ 工具 ”→“压缩图片”→“Web（150 ppi）” 选项后再点击“保存”。
3、保存完成后，重新打开该文件，再次执行“压缩媒体”操作，确保 媒体压缩策略已生效于新文件结构。
五、移除嵌入字体
嵌入中文字体（如思源黑体、霞鹜文楷）会向 PPT 添加数 MB 字体数据，若演示设备已预装对应字体，可安全禁用嵌入。
1、点击 “文件”→“选项”→“保存”，找到“在文件中嵌入字体” 选项。
2、取消勾选该复选框；若必须保留部分字符，仅勾选 “仅嵌入演示文稿中使用的字符” 而非“所有字符”。
3、点击 “确定” 后，执行一次 “另存为” 操作以使设置写入新文件，旧嵌入字体数据将不再保留。
